Si bien las estanterías abiertas tienen como ventaja la  accesibilidad y por lo tanto la rapidez en la tarea de coger, buscar y colocar papeles, también es verdad que si estos van a permanecer en ellas durante mucho tiempo, acaban cogiendo polvo y es engorroso después limpiar cada cierto tiempo las carpetas y estantes uno por uno, en ese sentido los muebles con puerta corredera son una opción interesante.

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Hay muebles en el mercado especialmente diseñados para funcionar como archivadores,  la separación entre estantes y el ancho de los mismos es el idóneo para albergar en su interior todo tipo de carpetas, dossiers y portafolios, en posición vertical del modo más cómodo y mejor organizado posible.

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